Endnote 是科研小同伴们写作论文时最常用、功效最强大的文献治理软件之一。用 Endnote 写作中文论文，好比中文期刊论文、硕博士结业论文，可以说是每一个科研小同伴们的必修课。但由于 Endnote 是为英文论文而设计的，遇上中文论文，难免会泛起一些『水土不平』的情况，从而给小同伴们增添许多烦恼。

那么，笔者今天就针对该历程的常见问题，提供详细的解决方案。笔者会分为以下几个内容举行解说演示，小同伴们可以根据下面的导航，快速跳转到需要的地方举行浏览。设置国标 GB/T 7714 的参考文献花样；对参考文献举行分章节引用和编号；在 Endnote 里实现中英文文献混排；自界说设置参考文献作者姓名巨细写、页码缩写等问题；手动修改参考文献引用内容；关于中文文献题录导入到 Endnote 里的方法，笔者就不在本文中先容了。

可检察之前的文章：一文掌握 Endnote 焦点功效使用方法。设置国标 GB/T 7714 的参考文献花样中文论文的参考文献都需要遵循国家尺度 GB/T 7714 里所划定的花样，该花样在 Endnote 内里叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」（图 1）:图 1（图片泉源：Word 截图）可是在 Endnote 默认的输出样式（Output Style）库里，是没有该花样的，需要到扩充样式库里去下载。笔者在这里提供两种方法供大家选择。第一是到 Endnote 官网里下载该花样，点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Get More on the Web」（图 2）。

在 Endnote 官网页面通过关键字搜索下载（图 3），获得一个后缀为「.ens 」的文件，双击打开并生存（图 4），随后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该花样了。图 2（图片泉源：Endnote 截图）图 3（图片泉源：Endnote 官网截图）图 4（图片泉源：Endnote 截图）第二种方法，则是直接安装完整的 Endnote 样式库，也就是网上的扩充样式库，包罗 6000 多种参考文献输出样式。安装方法很简朴，选择「Customizer」，在「Customization」里把所有选项都勾选上，然后点击「next」，直至安装完成（图 5）。

完整的 Endnote 样式库里也就包罗了我们所需要的国标参考文献花样，就可以直接 Endnote 和 Word 里举行应用。笔者推荐大家接纳该方法，因为无论以后需要什么样的花样，我们都可以直接设置，而不用再次单独下载。图 5（图片泉源：Endnote 截图）对参考文献举行分章节引用和编号博士结业论文的写作规范要求在论文每一章的末端引用参考文献，而且起始序号都是 1，可是默认情况下 Endnote 的参考文献都是在论文末尾（图 6）。

该如何调整呢？图 6（图片泉源：PPT 制作）其实想实现这个操作很简朴，只需要两步。第一步，在论文 Word 文档的章节末尾插入分节符。注意是分节符，不是分页符或者分栏符等。其实，一篇尺度花样的结业论文，自己每章末尾处都市插入分节符。

图 7（图片泉源：Word 截图）设置完毕分节符后，在 endnote 里点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」，找到刚刚使用的「Chinese Std GBT7714 (numeric)」花样，打开，找到「Section」选项，点击进入可以看到有三个选项，默认是第一个，我们改成第二个，「为每一个章节建立单独的参考文献列表」。随后生存修改后的该花样，重新命个名，例如说，「Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」（图 8）。图 8（图片泉源：Endnote 截图）然后，我们回到在 Word 里点击「Update Citations and Bibliography」，就可以对参考文献举行分章节引用和重新编号了。图 9（图片泉源：Word 截图）在 Endnote 里实现中英文文献混排国标参考文献花样中划定，如果参考文献中的作者凌驾 3 位，中文用「等。

」，英文文献用「et al.」省略后续作者。可是，在 Endnote 中，默认情况下则是无论中英文，都用「et al.」来省略后续作者（图 10）。

这种情况该如何解决呢？虽然可以一条条手动修改，但只要参考文献目录一更新，就要重来一次，再加上结业论文数百条的参考文献，事情量不是一般的大，实在是让小同伴们头秃的一道难题。下面，笔者就来先容一个「一劳永逸」的措施来解决该问题。解决方式虽然有些庞大，但可以显著提升效率，所以笔者还是很推荐大家使用的。

图 11（图片泉源：Endnote 截图）首先，如图 11 所示，我们在 Endnote 的「Preference（偏好设置）」里点击 Reference Types，在「Default Reference Type」的下拉菜单里选择「Unused 1」，点击「Modify Reference Types…」，在弹出的窗口里，依次在表格里输入图 7 里「4」的内容，点击「OK」，新建并生存一个 Reference Type，这个 Reference Type，就是用来划定中文参考文献引用内容的。其中，Generic 是该 Reference Types 的名称，笔者在这里使用「Chinese」，小同伴们也可以换成此外。图 11（图片泉源：Endnote 截图）随后，如图 12 所示，点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」, 在弹出的对话框里选择「Bibliography」里的「Templates」。

随后，在「Reference Types」下拉菜单里勾选上刚刚新建的「Chinese」，复制 Journal Article 里的内容，粘贴到「Chinese」中，然后把「Author」改成「Secondary Author」，这样，就新建了一个「Chinese」的文献引用花样模板。也可以通过「Insert Field」完成填写，注意不能堕落。

图 12（图片泉源：Endnote 截图）接下来，回到「Bibliography」里，点击「Editor Lists」，在「and abbreviate with: 」后的输入框内写上「，等」（图 13）。图 13（图片泉源：Endnote 截图）继续，参照图 14，回到 Endnote 主界面，辅助点按一篇已经存在于题录列内外的中文文献，选择「Edit Reference」，在对话框内部上方的下拉菜单里选择刚刚新建的「Chinese」文献类型，随后把页面中「Author」里的内容复制粘贴到「Secondary Author」里（或者直接剪切粘贴也可以）。然后，依次检查 Year、Title、Journal 等内容是否完整准确。确认完毕后，点击生存。

依次修改需要引用的每一条中文文献，并依次点击生存。图 14（图片泉源：Endnote 截图）这时候，我们刷新 Endnote 和 Word 页面中的文献参考花样界面，就会看到中文文献作者后已经由「et al.」酿成了「等.」，而英文依然维持稳定，修改乐成（图 15）。图 15（图片泉源：Word 截图）自界说设置参考文献作者姓名巨细写、页码缩写等问题除了基本花样规范外，有时候，我们还需要满足越发细节的参考文献花样要求，我们同样可以通过设置「Output Style」来批量修改。笔者在这里举两个常用的例子：图 16（图片泉源：Word 截图）如图 16 中「1」所示，GB/T7714 里要求作者姓名字母都是大写，可是上图里只有首字母大写，如何设置花样呢？如图 16 中「2」所示，如何让页码完整显示成「23-29」，而不是省略后面的十位数？解决的方法很简朴，上面两个问题，我们都可以通过点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714(numeric) Section」，要想解决作者姓名字母巨细写的问题，只需要在对话框里点击「Bibliography」里的「Author Name」，将「Capitalization」勾选为「All Uppercase」就可以了。

要想解决页码显示花样的问题，则在「Page Numbers」里选择「Show the full range of pages (e.g. 123-125)」即可（图 17）。图 17（图片泉源：Endnote 截图）再点击「Update Citations and Bibliography」，就可以设置成切合规范的花样了（图 18）。

图 18（图片泉源：Word 截图）手动修改参考文献引用内容针对参考文献的花样问题，Endnote 基本都市提供强大的批量处置惩罚解决方案，但另有一部门参考文献在引用的时候会泛起缺失页码信息、卷期的出现方式纷歧致等问题，尤其是中文参考文献容易发生这种情况。要想解决这些问题，就只能手动一条一条修改。笔者接下来就演示一下，如何手动修改参考文献引用内容。

如图 19 所示，我们看到三篇文献均有一些问题：「1」中，卷期前面都多了几个 0；「2」中，年份、卷、期、页码都差池，还多了「ISTIC CA」；「3」中，卷前面多了「v.」。图 19（图片泉源：网页截图）我们以「2」为例，如图 20 所示，通过对引用内容中 Year，Journal，Volume，Issue 等内容的逐条修改，我们就可以让该条文献的引用最终切合 GB/T7714 的引用要求。其他引用内容的问题也是一样的修改方法。

图 20（图片泉源：Endnote 截图）到现在为止，笔者对应用 Endnote 写作期刊论文、硕博结业论文等中文论文历程泛起的常见问题举行了系统的枚举，并提供了详细的解决方案。希望以上解答，不仅能够资助诸位科研小同伴们解决使用 Endnote 时的疑惑，更能资助你对 Endnote 这个必备文献治理软件以及科研文献引用的底层逻辑发生更深的明白。用好 Endnote，让我们愉快的写论文吧！。

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